SIMOP | Sistema Integral de Monitoreo y Operación Patrimonial
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Una plataforma web para apoyar el levantamiento, la conciliación y el seguimiento del inventario de bienes.
La gestión de un inventario requiere más que consultar una relación de bienes. Es necesario verificar físicamente cada registro, confirmar su ubicación, identificar quién lo tiene bajo resguardo y documentar las diferencias entre la información administrativa y lo encontrado en campo.
SIMOP acompaña ese proceso desde el recorrido por las áreas hasta la revisión de los resultados. Conforme avanzó el proyecto, las necesidades de la operación fueron definiendo los ajustes a la plataforma: facilitar la captura móvil, mantener el trabajo cuando no hay señal y organizar la información para su posterior conciliación.
Levantamiento en campo
Los bienes pueden identificarse mediante códigos QR y registrarse desde un dispositivo móvil en el lugar donde se encuentran. La captura incluye su ubicación y puede continuar aun cuando no hay conexión; los registros pendientes se sincronizan posteriormente.
Esta forma de trabajo permite que la información se registre durante la verificación física, en lugar de depender de notas que deban transcribirse al terminar el recorrido.
Conciliación y seguimiento
Una vez capturados los datos, SIMOP permite compararlos con los registros administrativos. Las diferencias detectadas pueden documentarse para revisar qué bienes cambiaron de ubicación, qué información necesita corregirse y qué casos requieren aclaración.
La plataforma también apoya la preparación de etiquetas, la generación de resguardos y la elaboración de reportes para la revisión patrimonial y los procesos de auditoría.
Una solución ajustada al proceso operativo
El alcance de SIMOP se amplió conforme el levantamiento mostró lo que ocurría en cada etapa. La necesidad inicial de identificar y ubicar bienes dio paso a funciones para comparar registros, documentar hallazgos y dar seguimiento a los pendientes.
El resultado es una plataforma que conecta el trabajo de campo con la revisión administrativa. Su propósito es que cada registro ayude a responder con evidencia qué bien se encontró, dónde está, quién lo resguarda y qué falta por aclarar.
